Beleidsplan

Doelstelling

De stichting heeft ten doel het verlenen van hulp en bijstand aan behoeftige mensen in het algemeen en het gratis  aanbieden van een vakantieweek en vormen van vrijetijdsbesteding aan mensen die zich dit om financiële redenen niet kunnen permitteren.

Activiteiten

Het organiseren van een vakantieweek en al daarbij behorende bijkomstigheden.

Privacybeleid

Privacybeleid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG.

ZomersKampen doet vanaf de oprichting er alles aan om de privacy van de contacten te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. ZomersKampen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

De persoonsgegevens van contacten verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacybeleid.
Verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
De contacten vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van de rechten van de contacten omtrent haar persoonsgegevens, de leden hierop willen wijzen en deze respecteren.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens:
De persoonsgegevens van de contacten worden door ZomersKampen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
Om te kunnen deelnemen aan het programma van ZomersKampen.
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Verstrekking aan derden:
De gegevens die de contacten aan ons geven kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij maken op dit moment geen gebruik van een derde partij voor:
Het verzorgen van de internet omgeving van ZomersKampen.
Het verzorgen van de (financiële) administratie.
Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door de contacten verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien de contacten daar ons schriftelijk toestemming voor geven.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen:
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn:
ZomersKampen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging:
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van contacten te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Alle personen die namens ZomersKampen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
Wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent gegevens contacten ZomersKampen:
De contacten hebben het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van hem of haar ontvangen hebben. Tevens kan een contact bezwaar maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft een contact het recht om de door het contact verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan zichzelf of in opdracht van het contact direct aan een andere partij. Wij kunnen het contact vragen om een legitimering voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Financiën

De inkomsten van het ZomersKampen bestaan op dit moment voornamelijk uit donaties. De financiën worden beheerd door de penningmeester. De gelden van de stichting worden beheerd op een wijze waarbij de liquiditeit, de soliditeit en het rendement zijn gewaarborgd en het vermogen in stand wordt gehouden. Ter realisering van de doelstelling zal het beleid van de komende jaren er op gericht zijn het vermogen niet alleen in stand te houden maar indien mogelijk ook te vergroten. Alleen dan kunnen we de doelstelling realiseren.

Klachten

Mocht een contact een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens dan bieden wij hem/haar de mogelijkheid hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met het contact niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. De contacten hebben altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Postadres, emailadres en website:

Postadres:      Buffel 18, 8265NJ Kampen
E-mailadres:   info@zomerskampen.nl
Website:         www.zomerskampen.nl